Fungsi Menu-Menu Ms. Office

Tab Home

Tab Home terdiri dari beberapa group seperti clipboard, font, paragraph, styles, editing.

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu :

§ Paste                : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

§ Cut                   : untuk memotong teks atau objek terpilih.

§ Copy                : untuk menggandakan teks atau objek terpilih.

§ Format Painter : untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

Group Font berfungsi untuk pemformatan seputar huruf, terdiri dari :

§ Font                             : untuk memilih jenis huruf.

§ Font Size                      : untuk mengatur ukuran huruf.
§ Grow Font                   : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan.
§ Shrink Font                  : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan.
§ Change Case                : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil.
§ Clear Formatting          : untuk menghapus pemformatan teks terpilih.
§ Bold                             : untuk menebalkan teks terpilih.
§ Italic                            : untuk memiringkan teks terpilih.
§ Underline                     : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih.
§ Strikethrough               : memberikan tanda coret pada teks terpilih.
§ Subscript                      : untuk mengetik karakter pemangkatan.
§ Superscript                   : untuk mengetik karakter pemangkatan.
§ Text Effect                  : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih.
§ Text Highlight Color    : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih.
§ Font Color                   : untuk mengatur warna teks terpilih.

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. Terdiri dari :
§ Bullets                         : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih.
§ Numbering                   : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraph terpilih.
§ Decrease Indent                       : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri.
§ Increase Indent                        : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan.
§ Left-to-Right                : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan.
§ Right-to-Left                : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri.
§ Sort                              : untuk menyortir data.
§ Show Paragraph Marks            : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf.
§ Align Text Left                        : untuk mengatur teks rata kiri.
§ Center                          : untuk mengatur teks rata tengah.
§ Align Text Right          : untuk mengatur teks rata kanan.
§ Justify                          : untuk mengatur teks rata kanan-kiri.
§ Line Spacing                : untuk mengatur jarak antar baris teks.
§ Shading                        : untuk mengatur warna latar teks terpilih.
§ Border                         : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group Styles terdiri dari dua menu, yaitu :
§ Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih.
§ Change Styles  : berisi pilihan pengaturan tema paragraf.

Group Editing terdiri dari menu-menu :
§ Find        : untuk mencari kata berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file.
§ Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file.
§ Select     : untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.

Tab Insert

Tab Insert berguna untuk menyisipkan objek kedalam dokumen yang dikelola seperti table, halaman, gambar dan lain-lain. Terdapat beberapa group dalam tab insert , seperti pages, tables, illustration, links, header & footer, text, dan symbols.

Group Pages terdiri dari menu-menu yaitu :
§ Cover Page      : untuk menyisipkan serta memilih halaman sampul.
§ Blank Page       : untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu dokumen.
§ Break Page       : untuk memisahkan suatu halaman dokumen.

Group Tables terdiri dari menu-menu yaitu :
§ Insert Table                  : untuk menyisipkan table melalui dialog box.
§ Draw Table                  : untuk menyisipkan table dengan cara menggambar dihalaman dokumen.
§ Convert Text To Table : untuk menjadikan text terpilih menjadi berada dalam tabel.
§ Excel Spreadsheet        : untuk menyisipkan table dalam bentuk lembar kerja Excel.
§ Quick Table                 : untuk menyisipkan table yang sudah tersedia jenis dan bentuknya.

Group Ilustration terdiri dari menu-menu yaitu :
§ Picture             : untuk menyisipkan gambar yang tersimpan didalam komputer.
§ Clip Art            : untuk menyisipkan gambar ilustrasi yang tersedia di library program.
§ Shapes             : untuk menyisipkan objek gambar autoshapes.
§ SmartArt          : untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organisasi.
§ Chart                : untuk menyisipkan diagram.

Group Links terdiri dari menu-menu yaitu :
§ Hyperlink                    : untuk menghubungkan teks/objek terpilih dengan file lain.
§ Bookmark                    : untuk membuat penanda buku.
§ Cross-reference                       : untuk membuat refrensi antar file.

Group Header & Footer berisikan menu-menu yaitu :
§ Header             : untuk mengatur kepala halaman suatu dokumen.
§ Footer              : untuk mengatur kaki halaman suatu dokumen.
§ Page Number   : untuk mengatur nomor halaman.

Group Text berisikan menu-menu seperti :
§ Text Box          : untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks.
§ Quick Parts      : untuk mengatur teks otomatis.
§ WordArt          : untuk menyisipkan teks bergaya artistik.
§ Drop Cap         : untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf.
§ Signature Line  : untuk menyisipkan tanda tangan digital.
§ Date & Time    : untuk menyisipkan waktu dan tanggal terkini.
§ Object              : untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE

Group Symbols berisi menu-menu yaitu :
§ Equation         : untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan (bidang matematika).
§ Symbol                        : untuk menyisipkan karakter khusus.

Tab Page Layout

Tab Page Layout merupakan menu yang digunakan untuk mengatur tata letak halaman dokumen Microsoft Word. Terdapat beberapa group yang ada di dalam menu page layout, seperti themes, page setup, page background, paragraph, dan arrange.

Group Themes berisi menu-menu yaitu :
§ Themes : untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman dan warna hurufnya.
§ Colors  : untuk mengatur warna tema halaman.
§ Fonts    : untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke dokumen aktif.
§ Effects : untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat dalam dokumen.

Group Page Setup untuk melakukan pengaturan halaman. Berisi menu-menu :
§ Margins            : untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
§ Orientation       : untuk mengatur posisi kertas.
§ Size                  : untuk mengatur ukuran halaman .
§ Columns          : untuk mengatur jumlah kolom teks.
§ Breaks             : untuk memisahkan halaman maupun kolom teks.
§ Line Numbers  : untuk mengatur nomor baris dalam dokumen.
§ Hyphenation    : untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

Group Page Background untuk mengatur latar belakang halaman dokumen. Berisi menu-menu seperti :
§ Watermark       : untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
§ Page Color       : untuk mengatur warna latar halaman.
§ Page Borders    : utuk mengatur garis tepi halaman.

Group Paragraph untuk mengatur paragraf teks. Berisikan menu-menu :
§ Indent  : untuk mengatur batas teks seblah kanan dan sebelah kiri.
§ Spacing            : untuk mengatur jarak antar paragraf dengan jarak sebelum dan sesudahya.

Group Arrange berisikan menu-menu :
§ Position            : untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman.
§ Wrap Text        : untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks.
§ Bring Forward  : untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya.
§ Send Backward            : untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya.
§ Selection Pane : untuk menampilkan panel navigasi objek.
§ Align                : untuk mengatur posisi objek lepas.
§ Group              : untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup.
§ Rotate              : untuk memutar dan membalik suatu objek terpilih.

Tab Mailings

            Tab Mailings digunakan untuk membuat surat masal pada Microsoft Word. Terdapat beberapa group, yaitu create, start mail merge, write & insert fields, preview results, dan finish.

Group Create berisikan menu-menu sebagai berikut :
§ Envelopes        : untuk membuat mail merge amplop.
§ Labels              : untuk membuat mail merge label.

Group Start Mail Merge berisikan menu-menu sebagai berikut :
§ Start Mail Merge          : untuk membuat surat biasa atau berupa email untuk banyak orang.
§ Select Recipients          : untuk membuat daftar penerima surat.
§ Edit Recipient List       : untuk mengubah daftar penerima surat.

Group Write & Insert Fields berisikan menu-menu :
§ Highlight Merge Fields : untuk mempermudah mengubah informasi yang salah.
§ Address Block             : untuk memasukkan alamat pada surat yang akan dituju.
§ Greeting Line               : untuk menyisipkan kata sambutan.
§ Insert Merge Field        : untuk menambahkan informasi mengenai penerima surat.
§ Rules                           : untuk membuat aturan field.
§ Match Fields                : untuk membuat padanan field.
§ Update Labels              : untuk memperbaharui field.

Group Preview Results berisikan menu-menu :
§ Preview Results                       : untuk melihat hasil surat yang telah dibuat.
§ Find Recipient             : untuk mencari daftar penerima surat.
§ Auto Check Errors       : untuk memeriksa kesalahan.

Group Finish berisi menu-menu seperti :
§ Finish & Merge            : untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat telat selesai.