Membuat Surat dengan Mail Merge

Membuat Surat Undangan

Langkah-langkah :

1. Buatlah surat terlebih dahulu.

2. Klik menu Mailings » pilih Start Mail Merge » klik Step by Step Mail Merge Wizard...

3. Di sebelah kanan window word, akan muncul panel Mail Merge.

4. Pilih Letters pada Select document type » klik Next : starting  document.

5. Pilih Use the current document pada Select starting document » klik Next : select recipients.

6. Pilih Type a new list pada Select recipients » klik Create...

7. Akan muncul window New Address List, pilih Customize Colums.

8. Hapus semua field name yang ada dengan mengklik Delete pada field name tersebut.

9. Kemudian buatlah field yang Anda inginkan dengan mengklik Add. Lalu ketiklah field yang Anda inginkan, jika susah cukup klik Ok.

10. Maka akan muncul kolom New Address List lalu isilah kolom-kolom yang ada dengan data yang tersedia, klik New Entry untuk menambah data, lalu klik Ok.

11. Muncul kolom untuk mengsave, lalu ketik nama lalu klik Save.

12. Maka akan muncul database yang sudah dibuat dan siap untuk dimasukan dalam dokumen. Klik Ok.

13. Letakkan kurosr pada data yang ingin diisi dengan database, pilih sub menu Insert Merge Field, lalu akan muncul Database Field seperti berikut.

14. Masukan data field yang sudah dibuat kedalam dokumen. Maka akan tampil seperti berikut.

15. Pilih submenu Preview Results, maka akan tampil seperti berikut.

16. Kemudian pilih submenu Finish & Merge, pilih Edit Individual Document.

17. Maka akan muncul kolom seperti berikut. Lalu pilh All lalu klik Ok.

18. Setelah itu surat yang dibuat telah selesai.